Quel cabinet comptable en ligne choisir ?

Choisir son comptable en ligne aujourd’hui, c’est un peu comme choisir sa banque : on veut que ce soit simple, pas cher et efficace.

Mais attention : une erreur de votre comptable peut vous coûter très cher face au fisc ou à l’URSSAF.

Le marché est saturé d’offres. Mais derrière le marketing, il y a des réalités très différentes. S’agit-il d’un vrai cabinet qui vous protège ?

D’un logiciel où vous êtes seul maître à bord ?

D’une usine qui traite votre bilan à la chaîne ?

Notre but, chez Investiforum, c’est de t’aider à choisir le meilleur expert comptable en ligne pour tes besoins.

La Grande Distinction : Logiciel vs « Vrai » Cabinet

C’est le point le plus important à comprendre avant de signer.

Les Éditeurs de Logiciel (SaaS) : L’autonomie totale

• L’exemple type : Indy.
• Le principe : Ce sont des sociétés technologiques. Vous utilisez leur outil pour faire votre comptabilité. Ils automatisent tout, mais c’est vous le capitaine.
• Le risque : Vous êtes responsable à 100% de vos déclarations sur l’offre standard. Il n’y a pas toujours d’expert-comptable qui appose sa signature (attestation) sur vos comptes. En cas de contrôle, vous êtes seul en première ligne.

Les Cabinets d’Expertise Comptable en Ligne (OEC)

• Les exemples : Dougs, Comptacool, Keobiz.
• Le principe : Ce sont de vrais cabinets inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables. Ils utilisent le digital pour aller vite, mais juridiquement, ils délivrent une Attestation de régularité.
• L’avantage : Ils ont une assurance (RC Pro) qui couvre les erreurs techniques. Le fisc sait qu’un professionnel a validé les comptes.

Analyse Critique des 4 Acteurs Incontournables

A. Comptacool : Le « Sauveur » spécialisé (VTC, petits entrepreneurs)

Comptacool, c’est l’outsider qui monte, car il compense le manque d’humain des gros « robots ».

• La Cible Idéale : Les Chauffeurs VTC (Uber/Bolt), les Petits Entrepreneurs (artisans seuls, prestataires) et les investisseurs LMNP.
• Les Points Forts :
  • Gestion complète : Ils ne font pas que le bilan. Ils gèrent vos déclarations TVA et vos cotisations URSSAF (ce qui est souvent le cauchemar des entrepreneurs).
  • Le Rattrapage : C’est leur grande force. Là où d’autres refusent les dossiers « sales », Comptacool accepte de reprendre une comptabilité en retard (bilans non faits, erreurs passées) pour remettre le dossier d’équerre.
  • Le Pilotage : Ils fournissent un tableau de bord clair pour suivre votre trésorerie et votre rentabilité en temps réel, sans jargon compliqué.
• Verdict : Le meilleur choix si vous voulez déléguer la paperasse (URSSAF/TVA) et avoir un humain qui répare les pots cassés.

B. Dougs : La « Tesla » des cabinets

Un vrai cabinet lyonnais qui fonctionne comme une start-up de la Silicon Valley.

• La Cible Idéale : SASU, EURL, Consultants, Freelances Tech.
• Les Points Forts : L’application est sublime. Zéro papier. Conseil proactif (le système vous dit quand vous payer des dividendes). C’est ultra-fluide.
• Le Point Faible (Le piège) : C’est de la saisie collaborative. Vous catégorisez vos opérations. Si vous classez une dépense perso en pro et que ça semble plausible, Dougs ne le verra pas forcément. Ils vérifient la cohérence globale, mais ne fliquent pas chaque ticket.
• Verdict : Le top pour les consultants organisés et à l’aise avec le digital.

C. Indy : Le Low-Cost pour les autonomes

• La Cible Idéale : Professions libérales (BNC), Micro-entreprises.
• Les Points Forts : Le prix (imbattable). L’interface est géniale. C’est rapide.
• Le Point Faible (La solitude) : C’est un outil « Do It Yourself ». Si vous avez une question juridique complexe ou un montage particulier, le logiciel atteint ses limites.
• Verdict : Parfait pour économiser si votre dossier est ultra-simple et que vous êtes rigoureux.

D. Keobiz : L’Usine pour les commerçants

• La Cible Idéale : Commerçants, Restaurateurs, TPE classiques avec salariés.
• Les Points Forts : Ils acceptent les dossiers lourds que les robots refusent (caisse, stock). Vous avez un comptable dédié.
• Le Point Faible (Le risque industriel) : C’est une usine à volume. Les comptables gèrent énormément de dossiers.
  • Le risque réel : Le manque de contrôle de cohérence économique. Il arrive que des bilans sortent avec des aberrations (ex: Chiffre d’Affaires déclaré sans aucun achat de marchandises en face). Une erreur que le fisc repère tout de suite, mais qui passe parfois inaperçue dans le traitement de masse.

Le Tableau des Risques (Ce qu’ils ne vous disent pas)

Cabinet	Type	Point Fort	Risque Principal
Comptacool	Vrai Cabinet	Gère tout (URSSAF/TVA) + Rattrapage	Interface parfois moins « Design » que les géants de la Tech.
Dougs	Vrai Cabinet	Expérience utilisateur (App)	Erreur de catégorisation : C’est vous qui classez, ils ne vérifient pas chaque ticket.
Indy	Logiciel	Prix imbattable	Responsabilité : Sur l’offre de base, pas d’Expert-Comptable pour signer l’attestation.
Keobiz	Vrai Cabinet	Accepte les commerces	Incohérence du Bilan : Risque d’erreurs « industrielles » (Ventes sans Achats).

Qui choisir ?

Ne choisissez pas au hasard, choisissez selon votre métier :

1. Vous êtes VTC, petit entrepreneur ou vous êtes en retard sur votre compta ? 👉 Foncez chez Comptacool. Ils s’occuperont de l’URSSAF, de la TVA et vous aurez un tableau de bord clair. C’est le choix de la tranquillité d’esprit pour les petites structures.
2. Vous êtes Consultant / Freelance Tech (SASU) ? 👉 Prenez Dougs ou Comptacool. C’est moderne, rapide, et l’appli est un plaisir à utiliser au quotidien.
3. Vous êtes Profession Libérale (Médecin, Graphiste) et autonome ? 👉 Prenez Indy. Pourquoi payer plus cher quand un logiciel fait le travail parfaitement ?
4. Vous avez un Restaurant ou un Commerce de détail ? 👉 Méfiance. Les cabinets en ligne (comme Keobiz) peuvent le faire, mais surveillez votre bilan de près (stocks/marge). Si vous le pouvez, un expert-comptable de proximité reste souvent plus sûr pour éviter les redressements fiscaux sur les marges.