Puis-je gérer ma facturation avec Indy ? (Fini Word !)

C’est le scénario classique. Vous venez de décrocher une mission. Vous êtes content. Et là, c’est le drame : il faut faire le devis.

Vous ouvrez un vieux fichier Word « Modele_Facture_2024.docx ». Vous bidouillez les tableaux qui se décalent. Vous vérifiez sur Google si vous avez bien mis les mentions légales obligatoires de 2026…

Stop. Arrêtez de souffrir.

La réponse est OUI. Indy n’est pas qu’un robot comptable. C’est aussi un outil de facturation complet, légal et (surtout) intégré.

Voici pourquoi vous devriez jeter vos modèles Excel à la poubelle dès ce soir.

1. C’est légal (et ça vous protège)

On ne rigole pas avec la facturation en France. Numérotation qui se suit sans trou, mentions obligatoires (SIRET, TVA, délais de paiement…), adresses complètes… Une facture Word mal faite peut vous valoir une amende en cas de contrôle.

Avec l’outil de facturation Indy :

• C’est conforme : Le logiciel génère automatiquement les numéros de facture (F-2026-001, etc.). Impossible de se tromper.
• C’est à jour : Si la loi change (comme les nouvelles mentions pour l’auto-entreprise), Indy met à jour le modèle pour tout le monde. Vous êtes toujours dans les clous.

⚠️ Sujet LEGAL : Facturation Électronique obligatoire en 2026

C’est le gros sujet qui inquiète tout le monde. La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas.

Pour faire simple : bientôt, envoyer un simple PDF par email ne suffira plus.

L’État demandera un format de fichier spécifique (Factur-X) qui transite par des plateformes sécurisées pour lutter contre la fraude à la TVA.

Si vous êtes encore sur Excel ou Word, vous allez être bloqué pour la facturation électronique. Ces outils ne savent pas générer ces fichiers complexes.

La bonne nouvelle ? En utilisant Indy, vous n’avez rien à faire. Indy se positionne comme un Opérateur de Dématérialisation compatible. Le logiciel est déjà configuré pour générer des factures au format Factur-X.

• Quand l’obligation de réception entrera en vigueur (Septembre 2026), Indy saura récupérer vos factures fournisseurs.
• Quand l’obligation d’émission sera là (Septembre 2027 pour les TPE/PME), vos factures seront déjà aux normes.

Choisir Indy aujourd’hui, c’est vous assurer d’être en conformité demain sans avoir à changer d’outil dans la panique.

2. Le gain de temps : Devis ➡️ Facture en 1 clic

C’est ma fonctionnalité préférée.

1. Vous créez un Devis propre, avec votre logo et vos couleurs. Vous l’envoyez au client par mail directement depuis Indy.
2. Le client accepte ? Vous cliquez sur « Transformer en facture ».
3. C’est fini.

Pas de copier-coller. Pas de risque d’erreur de montant. En 10 secondes, la facture est prête à partir.

3. Le « Super-Pouvoir » : La Comptabilité Intégrée

C’est là qu’Indy écrase les logiciels de facturation classiques (comme Henrri ou un simple Excel).

Si vous utilisez un logiciel de facturation séparé de votre compta, vous faites le travail deux fois :

1. Vous faites la facture.
2. Quand le client paie, vous devez dire à votre comptable (ou votre logiciel de compta) : « Hé, cette recette de 1000€ correspond à la facture F23 ».

Avec Indy, tout est connecté : Vu que vous faites la facture dans Indy, le logiciel « sait » que vous attendez de l’argent. Quand le virement arrive sur votre compte bancaire, Indy le réconcilie automatiquement avec la facture.

• La facture passe en statut « Payé » toute seule.
• La ligne comptable est justifiée.

C’est le fameux « Zéro Saisie ». C’est magique.

4. La gestion des impayés (Les Relances)

C’est la partie désagréable du métier : courir après l’argent. Indy vous donne un tableau de bord de suivi :

• 🟢 Vert : Payé.
• 🟠 Orange : En attente (délai normal).
• 🔴 Rouge : En retard.

Vous voyez une facture en rouge ? En un clic, vous pouvez envoyer un mail de relance pré-rédigé (mais personnalisable) pour rappeler poliment à votre client qu’il vous doit de l’argent.

5. Est-ce que c’est personnalisable ? (Look & Feel)

Oui, vous n’êtes pas obligé d’avoir une facture moche en noir et blanc. Dans les réglages, vous pouvez :

• Uploader votre Logo.
• Choisir votre Couleur principale (pour les lignes et titres).
• Ajouter un pied de page personnalisé.
• Configurer la langue (Français ou Anglais pour vos clients internationaux).

Le résultat est un PDF ultra-propre qui renvoie une image sérieuse de votre entreprise.

Verdict : Pour qui est-ce fait (et pas fait) ?

C’est PARFAIT pour vous si :

• Vous êtes Freelance, Consultant, Artisan, Profession Libérale.
• Vous faites des prestations de services ou de la vente simple.
• Vous voulez que votre facturation alimente votre compta toute seule.

Ce n’est PAS pour vous si :

• Vous avez besoin d’un CRM complexe (gestion de pipeline commercial lourd).
• Vous faites de l’e-commerce avec 500 factures par jour (là, il faut un outil comme Shopify connecté à Indy).

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