Suivre les dépenses de la famille sur Excel, sans perdre le fil

Mes astuces persos · Budget familial

Un achat ici, un abonnement là, la cantine et les courses : les petites lignes finissent par former un gros montant. L’intérêt d’un journal de dépenses, c’est de pouvoir revenir au détail quand un total te surprend. Dans Budget famille, tranquille., chaque mouvement reste visible.

Une ligne pour chaque mouvement

L’onglet Operations contient 1 500 lignes prêtes à remplir. Tu saisis la date, le type de mouvement, la catégorie, un libellé et le montant. Les colonnes Compte et Note permettent de garder une précision utile, par exemple le compte qui a payé ou la raison d’un remboursement.

Les catégories couvrent les postes du quotidien : logement, courses, énergie, transport, santé, enfants, assurances, télécoms, loisirs, vacances, équipement et autres dépenses. Choisis le type Depense pour un achat, puis sa catégorie. Les listes déroulantes aident à conserver les mêmes intitulés.

Le montant qui est vraiment arrivé ou parti

Un revenu réel correspond à ce qui est arrivé sur le compte. Si ton salaire a déjà subi le prélèvement à la source, saisis le net reçu. Le type Impot sert aux paiements fiscaux débités séparément. Tu gardes ainsi une lecture fidèle des mouvements bancaires.

Pour un crédit, utilise le type Emprunt et inscris la mensualité effectivement débitée, assurance comprise. Les échéances prévues sont calculées ailleurs : elles ne s’ajoutent pas automatiquement au journal réel. Le guide des crédits explique le lien avec le prévisionnel.

Et quand on te rembourse ?

Un achat remboursé se note avec le même type Depense, la même catégorie et un montant négatif. Par exemple, un remboursement de 35 € sur de l’équipement devient une ligne à −35 €. Le total de la catégorie diminue sans effacer l’achat d’origine.

Un virement vers un livret réservé à tes projets utilise le type Epargne. Si tu rapatries une partie de cette réserve sur le compte disponible, tu peux saisir un montant négatif dans ce type. Le guide de l’épargne aide à organiser ces réserves.

Faire le point quand le mois est complet

Dans Suivi, passe le mois sur Oui après avoir saisi tous les mouvements. Dans Synthese, sélectionne ensuite son numéro. Les écarts de dépenses montrent les catégories à regarder. Un mois encore incomplet garde ses écarts vides : tu sais où tu en es dans la saisie.

Pour configurer le fichier dès le départ, reprends le guide de prise en main. Le pack contient aussi un exemple fictif et un PDF pour retrouver les étapes hors du site.