Tu passes tes journées à enchaîner les courses, jongler entre Uber, Bolt, Heetch… et à la fin du mois, tu regardes ce qu’il te reste. Spoiler : pas grand-chose.
Et là, tu te demandes : “Où passe tout mon argent ? Entre l’essence, les cotisations, les impôts… je travaille pour qui au juste ?”

➡️ Si tu te reconnais, t’es pas seul.
Mais bonne nouvelle : tu peux faire beaucoup mieux sans changer de voiture.

Dans cet article, on va voir :

• Comment fonctionne ta compta VTC
• Ce que tu peux déduire légalement
• Le statut le plus avantageux
• Les erreurs classiques à éviter
• Et comment tout déléguer à un pro sans te ruiner

Parce que quand ta compta est optimisée, c’est toi qui reprends le volant de ta trésorerie 💸

🟡 1. Comprendre comment fonctionne la compta VTC

Avant de chercher à optimiser, faut savoir de quoi on parle si tu veux vraiment sortir du lot !

Selon ton statut juridique, tes obligations comptables ne sont pas les mêmes :

• Micro-entrepreneur : simple à gérer, mais peu optimisable. Pas de TVA récupérable, peu de frais déductibles.
• EI au réel : tu déclares tes vrais frais, tu peux récupérer la TVA, mais tu dois tenir une vraie compta.
• SASU / EURL : plus de souplesse sur les rémunérations, les dividendes et la TVA… mais plus d’obligations aussi.

💡 Tu dois savoir :

• Comment déclarer tes revenus (mensuellement, trimestriellement)
• Comment gérer la TVA (et quand elle devient obligatoire)
• Quelle marge tu fais vraiment après tout ça

Et spoiler : beaucoup de VTC ne le savent pas, et passent à côté de centaines voire milliers d’euros chaque année.

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🟢 2. Identifier toutes tes charges déductibles (et ne pas les rater)

Voici une liste de charges que tu peux (souvent) déduire si tu es au réel :

• ✅ Carburant
• ✅ Péages & stationnement
• ✅ Assurance pro
• ✅ Téléphone pro + forfait
• ✅ Frais de plateforme (Uber, Bolt, etc.)
• ✅ Frais bancaires
• ✅ Tenue professionnelle
• ✅ Entretiens & réparations
• ✅ Leasing / crédit auto (via amortissement ou déduction directe selon le statut)

🧠 Ce que beaucoup oublient :

• Le forfait mobile
• Les repas sur les longues journées
• Les petits abonnements utiles (Spotify, GPS, applis pro…)

🛑 Si tu es en micro-entreprise, tu ne peux pas déduire tout ça. Tu bénéficies d’un abattement forfaitaire (71 % pour le transport).
Mais ça peut valoir le coup de passer au réel si tes charges sont élevées.

🔵 3. Choisir le bon statut pour payer moins de cotisations

Beaucoup de VTC restent en micro par simplicité… mais perdent des milliers d’euros chaque année.

Comparatif rapide :

Statut	Avantages	Inconvénients
Micro	Simple, déclaratif, peu de paperasse	Pas de TVA récupérable, pas de vrais frais déductibles
EI au réel	TVA récupérable, frais déductibles, charges réelles	Comptabilité complète à tenir
SASU	Tu peux te verser un salaire ou des dividendes, optimiser à mort	Plus complexe, mais optimisable avec un comptable

💡 Un bon comptable peut t’orienter vers le meilleur statut selon ton chiffre d’affaires, ton véhicule, et ton projet pro.

🟠 4. La TVA : comment la comprendre (et t’en servir à ton avantage)

La TVA, c’est pas juste une galère administrative.
Si tu fais beaucoup de dépenses (carburant, leasing, assurances, services…), tu peux récupérer de la TVA et payer moins.

Tu peux récupérer la TVA sur :

• ton carburant (partiellement ou totalement selon ton véhicule)
• l’entretien de ta voiture
• tes achats pro (smartphone, logiciel, forfait…)
• tes abonnements ou services externes

💡 Mais attention :

• Si tu passes à la TVA, tu dois la facturer sur tes prestations
• Tu dois aussi faire les déclarations mensuelles ou trimestrielles
• Et respecter les règles à la lettre (sinon, redressement possible)

🔴 5. Les erreurs classiques qui te coûtent cher

Voici les bourdes les plus courantes qu’on corrige chaque semaine chez Comptacool :

• ❌ Mélanger perso et pro (même compte bancaire)
• ❌ Oublier de déclarer des revenus (plateformes, courses privées…)
• ❌ Payer l’Urssaf en retard → majorations 💣
• ❌ Dépasser un plafond sans changer de régime
• ❌ Ne pas anticiper la CFE (taxe pro annuelle, souvent oubliée)
• ❌ Rester en micro alors qu’un autre statut serait bien plus rentable

👉 Tu ne peux pas optimiser si tu n’as pas une vision claire. Et sans aide, c’est mission impossible.

🟣 6. La solution simple : déléguer à un comptable qui connaît le métier

Tu veux rouler tranquille.
Pas passer ton dimanche à calculer ta TVA dans Excel.

Chez Comptacool, on accompagne des dizaines de VTC comme toi. On connaît :

• Les bonnes pratiques fiscales
• Les charges spécifiques à ton activité
• Les statuts optimisables
• Les erreurs à éviter

💡 Tu nous transmets tes docs → on gère tout.
Tu veux poser une question ? Tu as un comptable dédié, dispo en vrai.
Et tout ça à partir de 48,99€/mois.

✅ Conclusion

Tu veux gagner plus sans bosser plus ? Commence par optimiser ta compta.
Pas avec un logiciel qui t’envoie des camemberts.
Avec une vraie équipe qui bosse pour toi pendant que tu roules.

👉 Découvre Comptacool pour les VTC
👉 Et si tu es encore en micro, lis ça : Comment déclarer ton chiffre d’affaires sans te planter