Psychologue : Budget Installation 1 ère année !

Lancer son cabinet libéral, c’est devenir chef d’entreprise. Et comme toute entreprise, vous avez besoin d’un « Fonds de Roulement ».

Le problème ? Les recettes (vos patients) mettent du temps à arriver. Il faut souvent 6 à 12 mois pour constituer une patientèle complète. Les dépenses, elles, tombent dès le jour 1.

Voici l’autopsie des coûts réels d’une installation en 2026.

1. Les Frais d’Installation (Le « One-Shot ») 🛋️

Avant même de recevoir le premier patient, vous allez devoir sortir le carnet de chèques.

Mobilier et Déco : Le confort du patient est votre outil de travail. Fauteuils, divan, tapis, lampes, bureau. Comptez 1 500 € à 3 000 € pour un cabinet chaleureux.
Matériel Informatique : Un ordinateur portable fiable et un téléphone pro séparé du perso. Comptez 1 000 €.
Matériel Clinique : Si vous faites des bilans, une mallette WISC-V ou WAIS-IV coûte cher (environ 2 000 € à 2 500 € la mallette complète avec les feuilles de passation).

2. Les Charges Fixes Mensuelles (Le « Burn Rate ») 🔥

C’est ce qui sort de votre compte tous les mois, que vous ayez 0 ou 40 patients.

Poste de dépense	Coût Estimé / Mois
Loyer (Local ou Partagé)	400 € à 900 €
Doctolib / Hellocare (Visibilité)	139 €
Assurance RCP (Obligatoire)	15 €
Banque (Compte dédié)	10 € à 20 €
Supervision (Indispensable)	150 € à 250 €
TOTAL FIXE	~ 700 € à 1 300 €

Le constat est brutal : Vous commencez le mois à -1000 €. Il vous faut donc réaliser environ 16 à 20 consultations juste pour être à l’équilibre (point mort), avant même de vous verser un salaire.

3. Le Vrai « Caché » : L’URSSAF et la Retraite 🏛️

C’est le piège mortel des deux premières années.

En début d’activité, l’URSSAF vous demande des cotisations forfaitaires très faibles (car ils ne connaissent pas vos revenus). Vous avez l’impression d’être riche.

La réalité : Vous devez mettre de côté environ 22% à 25% de votre Chiffre d’Affaires dès le premier jour. Si vous dépensez cet argent, la régularisation (N+1 ou N+2) vous mettra en faillite personnelle.

Ajoutez à cela la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) qui arrivera en décembre de l’année suivante (entre 200 € et 1000 € selon votre ville).

Étape 1 : Faire un Business Plan en béton avec Comptacool

Ne vous lancez pas au hasard. Avant de signer votre bail, vous devez savoir combien de patients il vous faut pour survivre.

Pour cette étape cruciale de prévision, la référence pour les professions de santé c’est Comptacool.

Surtout pour les business plans !

Contrairement aux modèles génériques trouvés sur le net, les experts de Comptacool connaissent les ratios spécifiques des psychologues (prix moyen de séance, saisonnalité des consultations, poids des charges sociales).

Leur accompagnement sur le Business Plan vous permet de :

Valider la viabilité de votre projet.
Obtenir un prêt bancaire (si besoin pour le local ou le matériel).
Choisir le bon régime fiscal dès le départ (Micro-BNC vs Déclaration Contrôlée).

Étape 2 : Piloter ses dépenses au quotidien avec Indy

Une fois le Business Plan validé et l’activité lancée, il faut tenir la barre.

Vous n’avez pas le temps de faire de la comptabilité le soir après 6 consultations. C’est là qu’un outil de pilotage comme Indy devient votre meilleur allié.

Indy se connecte à votre compte bancaire professionnel et automatise toute la partie administrative :

Visibilité temps réel : Vous voyez exactement ce que vous gagnez (Net) une fois les charges déduites.
Catégorisation : Il classe tout seul vos frais de supervision, votre abonnement Doctolib et vos achats de tests.
Anticipation URSSAF : Indy calcule combien vous devez mettre de côté pour payer vos charges sociales, évitant la mauvaise surprise de la régularisation.